السرعة، الحوكمة، والدقة المطلقة في إدارة الفواتير
صُمم نظام بَيَان لإدارة وهيكلة فواتير المنشآت بكفاءة فائقة: هيكل إداري هرمي، حوكمة صلاحيات ونطاقات آمنة، ترقيم محمي تشاؤمياً، طباعة متعددة الأنماط، وأدوات مالية ذكية.
محاور القوة في منظومة بَيَان
تفاعل مع المحاور الخمسة لاكتشاف كيف تلبي المنظومة متطلبات الفوترة المتقدمة والحوكمة المؤسسية
هيكل إداري هرمي من 4 مستويات متكاملة
ربط مؤسسي دقيق يمنع ازدواجية الحسابات ويحقق العزل والتصفية المتسلسلة لبيانات الفواتير
الرقم الضريبي، السجل التجاري، واللون والبادئة التعريفية الحصرية.
كود الفرع الفريد، العنوان الجغرافي، وتسلسل الترقيم المستقل.
توزيع وتوجيه الإيرادات والمصروفات حسب الأقسام التشغيلية.
ربط الفواتير بعقود ومشاريع محددة لتتبع إنجاز التكاليف والتحصيل.
منظومة التحكم بالوصول وحوكمة النطاقات (SB-RBAC)
Scope-Based Role Access Control: يرى كل مستخدم حصراً ما هو مصرح له برؤيته
تسلسل ترقيم محمي تشاؤمياً ولقطة بيانات تاريخية غير قابلة للتغيير
حماية قاطعة ضد التكرار أثناء التزامن، مع حفظ لقطة (Snapshot) للأطراف والأسعار وقت الاعتماد
طباعة متعددة الأنماط وتصدير مهيأ لبرامج الجداول
خيارات مرنة تشمل طباعة الفاتورة الفردية A4، تقرير بيان الفواتير بنمط إكسيل، والتصدير السلس
أدوات مساعدة تختصر ساعات العمل إلى ثوانٍ معدودة
مساعدات مالية مدمجة في شاشات النظام لتسريع إصدار الفواتير ومطابقة النقدية
حلول متكاملة تضعك في المقدمة
تمت هندسة بَيَان لتقديم تجربة فوترة خفيفة وسريعة تلبي أعلى المتطلبات المحاسبية والإدارية
تعدد الكيانات والأفرع
إدارة هرمية تشمل الشركات، الفروع، مراكز التكلفة، والمشاريع مع عزل محكم للبيانات وفلاتر مركزية ذكية.
منظومة الصلاحيات والنطاقات
ضبط أدوار المستخدمين وتحديد نطاق وصولهم الدقيق للشركات والفروع لمنع أي وصول غير مصرح به.
تسلسل ترقيم متطور ومحمي
منع ازدواجية وتكرار أرقام الفواتير عبر قفل المعاملات المركزي، مع تخصيص صيغ التسلسل وقوالب الترقيم.
ثبات الأرشفة التاريخية للأطراف
حفظ لقطة كاملة غير قابلة للتغيير لبيانات العميل والأسعار والضرائب وقت اعتماد الفاتورة دون أي مساس لاحق.
إعدادات الهوية والضرائب والقوالب
تخصيص كامل لألوان الواجهة، شروط الدفع، الحسابات البنكية، خطوط المطبوعات، والتقويم الهجري والميلادي.
تقارير إكسيل وتصدير فوري
صفحة تقرير متقدمة بـ 15 عموداً ديناميكياً، طباعة بنمط شبكة إكسيل، وتصدير CSV و Excel بترميز عربي سليم.
وثيقة الفاتورة المعتمدة في نظام بيان
هيكل محاسبي رسمي دقيق يوضح بنود الفاتورة، تثبيت بيانات الأطراف، احتساب الضريبة، والتفقيط المالي التلقائي
رقم الفاتورة: INV-2026-0001 • الرقم المرجعي: REF-8942
| # | الوصف / البند | الكمية | السعر الإفرادي | نسبة الضريبة | المجموع الصافي |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | خدمات استشارات وتصميم بنية الفوترة الرقمية | 1.00 | 5,000.00 ر.س | 15% | 5,000.00 ر.س |
| 2 | دعم فني وصيانة دورية للبنية التحتية والبيانات | 2.00 | 1,250.00 ر.س | 15% | 2,500.00 ر.س |
فقط ثمانية آلاف وستمائة وخمسة وعشرون ريالاً سعودياً لا غير.